Матрица приоритетов для планирования наших дел

матрица приоритетов

…Продолжение предыдущих статей..

Самое время поговорить о том, что такая матрица приоритетов. Подставляем в нее значения доступности и значимости нашего дела и смотрим, в какой зоне произошло пересечение.

Для примера возьмем ту же задачу — «внедрить планирование в рабочий график».

Подготовленность – 5; Срочность – 5.

Получается, эта цель «внедрить планирование в рабочий график» по доступности – 5 + 5 = 10, и по личной значимости, действуем также.

Личная значимость – 5. Проф. значимость – 4. Значимость: 5 + 4 = 9

Итого, получаем 2 цифры для данной цели: 10 и 9

Далее расставляем получившиеся цифры в матрице приоритетов, как на координатной плоскости (Рис. 1)

матрица приоритетов

Рис. 1

Если пересечение произошло в зоне 1, значит мы идем и делаем это дело, нам ничего не мешает это сделать.

Если — в зоне 2, дело надо отложить, это бывает, когда ресурсов недостаточно, то есть нужно еще к чему-то подготовиться: мало знаний или уехал человек – специалист в этой области, ты его ждешь. Вот это постоянно надо пересматривать.

Если дело находится в зоне 3, это значит, что нужно переформулировать цель. Такая формулировка тебя не мотивирует.

Ну, а в зоне 4 находятся дела от которых надо смело отказаться. Тебе душу эта цель не греет. Либо сейчас для нее совсем не время.

Не нужно заморачиваться на эту тему, просто возьми и сделай.

Избавься от лишнего «хлама» — целей, которые тебе сейчас совершенно не нужны, — и освободи жизненное пространство для новых возможностей!

«Как стать выдающимся скульптором?», просто нужно отсечь все не нужное от груды камней, чтобы получилась красивая скульптура.

Как можно больше дел себе напиши, пусть это будет 30-40 дел, если ты развивающийся человек, у тебя 30-40 дел сейчас точно в голове всплывает в течение дня, поэтому сядь, напиши, не нужно сидеть часами, потом будешь дописывать в процессе.

Оцени их по четырем критериям, сложи каждые два критерия, у тебя получается две цифры. Ты их здесь расставляешь и четко видишь, что стоит делать, а за что лучше не браться.

Не переживай, что от того, о чем ты мечтал тысячу лет, теперь нужно отказываться. Если надо будет, то ты к этому вернешься сам, и оно уже будет в зоне 1 или 2.

Важно (!):

Зона 1 – цели обладают высшим приоритетом! Они очень важны! Ресурсы для их реализации доступны. Приступить немедленно!!!

Зона 2 – начало работы над целями можно отложить на некоторое время. НО нужно пристально наблюдать за ними. Они имеют высокую степень значимости, НО либо нет необходимых ресурсов, либо они несрочные. Когда появятся ресурсы – они станут более приоритетными.

Зона 3 – цели требуют пересмотра или переформулировки. Ресурсы для их выполнения есть, НО они не достаточно важны! Пока они не станут более важными, не нужно торопиться с их реализацией!

Зона 4 – вероятно стоит отказаться от целей! Они имеют низкую важность, а ресурсы для них недоступны.

 

Похожие статьи:

PDF отчёты и Видео Уроки
«КАК ВСЁ УСПЕТЬ, И БЫТЬ НА ПИКЕ СВОИХ СИЛ»

Внутри Вы узнаете:

  • Технику Сверх Конецентрации Внимания, которая поможет выполнить любую задачу в срок
  • Как быстро Снять Стресс и наслаждаться жизнью, "пребывая" Здесь и Сейчас
  • Как повысить свою Мотивацию и Самооценку за 2 простых шага

ВВЕДИТЕ СВОЁ ИМЯ И ОСНОВНОЙ E-MAIL В ФОРМУ НИЖЕ И
МЫ НЕМЕДЛЕННО ОТПРАВИМ ВАМ ВСЮ ИНФОРМАЦИЮ

Мы против спама. Ваши данные никогда не будут переданы 3-им лицам

Ответить с помощью Вконтакте:


Ответить с помощью FaceBook:

5 Comments on “Матрица приоритетов для планирования наших дел

  1. Главное, потом этого всего придерживаться.

    • Когда это делаешь много раз и понимаешь принцип уже необязательно это …. )

    • Спасибо, Ирина!

  2. С первого раза сложновато. Буду перечитывать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *